La presente Política de Privacidad describe cómo HOLA INFORMATICA SOCIEDAD LIMITADA (en adelante, "Hola Informática", "nosotros", "nuestro" o "el Proveedor") trata los datos personales de los usuarios de la aplicación móvil TemControl (en adelante, "la Aplicación"), conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
| Razón social | HOLA INFORMATICA SOCIEDAD LIMITADA |
|---|---|
| Domicilio | Calle Latón, 1 — Nave 23, 41007, Sevilla |
| CIF | B90197294 |
| Correo de contacto | administracion@holainformatica.com |
| Delegado de Protección de Datos | No designado por no concurrir los supuestos del art. 37 RGPD |
En entornos B2B, la empresa empleadora del usuario actúa como responsable del tratamiento respecto a los datos de fichaje de sus empleados, mientras que Hola Informática actúa como encargado del tratamiento conforme al art. 28 RGPD.
TemControl recoge los siguientes datos personales:
| Categoría | Datos concretos | Finalidad |
|---|---|---|
| Identificación | Nombre, apellidos, correo electrónico, ID de empleado | Identificación del usuario, autenticación, asociación con la empresa empleadora |
| Geolocalización | Coordenadas GPS (latitud, longitud) en el momento del fichaje | Validar que el fichaje se realiza desde un centro de trabajo autorizado por el empleador |
| Datos laborales | Hora de entrada/salida, jornada asignada, ausencias, vacaciones | Cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro de jornada laboral |
| Identificadores técnicos | ID de dispositivo, versión del sistema operativo, dirección IP | Seguridad, prevención de fraude, mantenimiento técnico |
| Documentos justificantes | Imágenes (JPG, PNG, HEIC) o documentos PDF que el administrador adjunta como justificante al registrar una baja médica del trabajador. Estos documentos pueden contener datos de salud (categoría especial conforme al art. 9 RGPD). | Acreditar la baja médica ante la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social, conforme a la normativa laboral española y al Real Decreto-ley 8/2019. |
Tratamos los datos personales con las siguientes bases jurídicas:
Adicionalmente, para los justificantes médicos que contengan datos de salud (categoría especial), la base jurídica específica es:
Los datos se conservan durante el tiempo estrictamente necesario para los fines indicados, y posteriormente conforme a los plazos legales:
No cedemos sus datos a terceros, salvo:
No se realizan transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo. En caso de que en el futuro fuera necesario, se aplicarán las garantías previstas en los arts. 44 a 50 RGPD.
Conforme a los arts. 15-22 RGPD, usted tiene derecho a:
Para ejercer estos derechos, escriba a administracion@holainformatica.com aportando copia de su documento de identidad. Le responderemos en el plazo máximo de un mes.
Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
TemControl solicita los siguientes permisos al sistema operativo del dispositivo. Su denegación puede limitar la funcionalidad de la Aplicación:
| Permiso | Uso |
|---|---|
| Ubicación (en uso) | Validar el fichaje desde un centro de trabajo autorizado. NO se rastrea la ubicación en segundo plano. |
Galería de fotos / Acceso a medios (NSPhotoLibraryUsageDescription en iOS, READ_MEDIA_IMAGES en Android) |
Únicamente para usuarios con rol de administrador, al adjuntar el justificante médico de un trabajador en el proceso de registro de una baja. La Aplicación NO accede a la galería de fotos en otros momentos ni en segundo plano. Solo se sube al servidor la imagen seleccionada explícitamente por el administrador. |
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales:
TemControl está diseñado para uso laboral y NO está dirigido a menores de 16 años. No recolectamos conscientemente datos personales de menores. Si detectamos un registro de un menor, procederemos a su eliminación inmediata.
Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas o por motivos legales. La fecha de "última actualización" en la cabecera indica cuándo fue la última revisión. Los cambios sustanciales serán notificados a los usuarios a través de la propia Aplicación.
Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales:
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